ישיבת מנהלים 18/06/2023
מרכז הפנאי בית ראשונים.
נוכחים : אייל, אוסנת, דן, ענת, שירלי, מירב, מיטל, אולה, שמעון, עמי, בועז, ליאנה.
אייל :
כלי עבודה אשר יאפשר הפנייה של הציבור לגופים הרלוונטיים לטיפול.
אייל : בהמשך לפגישה שלי, בבית רם, עם גילי ממועצת הנוער ואוראל אני מבקש לתאם פגישה של כל מנהל מרכז פנאי + רכזי הנוער . על מנת ליצור תאום ציפיות, תכנון עבודה משותפת להדק את הקשר של מועצת הנוער עם מרכזי הנוער במרחבים.
אייל : בימים אלה, נבנית תכנית אומנות רחבה , תכנית שלמה של כל העיר בהובלת שירלי וניצת אשר נבנתה לאחר פגישות עם מנהלי המרחבים.
אוסנת : תפקיד המנהלים לחבר בין המטה לשטח ולהיפך, להעביר אינפורמציה לצוותי המרכזים, על מנת שיוכלו ליישם בפועל ולדאוג שאינפורמציה תחזור מהשטח למטה.
הקייטנות יכולות לשמש מקרה חקר בנושא , ללמידה על נקודות החוזק והחולשה שלנו
החל מכתיבה בפורמט אחיד, דרך העברת מידע מדוייק הן אלי והן לצוות בשטח , עדכון על שינויים
לדוגמא: רכזים ומזכירות לא ידעו על שינויים, המזכירות לא ידעו להעלות קייטנות לאתר.
לא ידעו על שינויי מחירים ודיוק מחירים, כנ"ל לגבי שינויים בתוכניות, שלא קיבלתי.
האינפורמציה חייבת לעבור כל הזמן באופן מדויק.
התקשורת בינינו, בין הצוותים בין המזכירות והמטה – חשובה ביותר.
מאחר והכל יורד לשטח וחוזר למעלה.
חובה לעדכן ולדייק באקסל.
כל שינוי כל דילמה – תנו לנו פידבק.
קייטנות קיץ - עדכונים :
תאריכים
גילאים
באם מתקיימת קייטנה במרכז הפנאי – חובה אישור של איתן.
הכשרות – השנה, מרכזי הפנאי לא מקבלים את רישוי הקייטנה אלא הרשות, דרך החינוך
בפועל – הכול זהה לשנים קודמות.
השינוי היחיד הוא, שאנחנו תחת הרשות.
כל מי שעבר את החלק הראשון בהכשרה, לא צריך השלמה.
פטין ישלח טופס מרכז ויחתום עליו.
האחריות וההתנהלות – כמו בשנים קודמות – רק הבירוקרטיה מעט שונה.
** ליאנה ואנדרגצאו – פותחים לשבועיים ב 450 ₪, יש להתחיל רישום.
עדיין לא אושר סל מדע.
השבוע הנוסף נפרסם בנפרד בעלות 100 ₪
במידה ולא יהיה סל מדע – נקיים קייטנת 3 שבועות – בהשלמה ובסבסוד.
מסר מערן: מכרז היסעים ואומנות – עדיין לא אושר, מחר תתקיים עוד וועדה, נקווה שייסגר.
הקבוצות : מעודכנות באתר, באחריות המנהלים להיכנס ולוודא שאכן מעודכן ומדויק כפי שהוגש.
רימונים – תקין
בית אליעזר – יש לתקן קייצת ה/ו ולא ד/ו
שירלי – הפורמט הרשום נכון – יש לתקן תכנים
עמי – הפורמט הרשום נכון יש למחוק שביל התפוזים
דן – תקין
בועז – תקין
קייטנת סייבר – מחזור ראשון – פתוח
שימו לב, הרישום ייפתח ביום שלישי 20/06/2023 בשעה 12:00
פייס מושלם – ניצול התקציב :
תהייה אפשרות לנייד תקציבים
יש להעביר לאוסנת את כל הנתונים עד יום חמישי 22/06/2023
כנ"ל יוזמות – כל שינוי ביוזמות חובה לעדכן את אוסנת
שירלי : אירועי ראש חודש, מציעה שכל פעם נקיים את האירוע/המפגש
במרכז פנאי אחר – כפרויקט נודד.
19/07/2023 בשעה 20:00 יתקיים ראש חודש אב, בבית אליעזר, בהנחיית ד"ר יעקב מעז.
לטובת המפגש אני מזמינה את המנהלים – לזמן קבוצות פעילים מתוך המרחב על מנת להשתתף בפאנל שידון בסוגיות חודש אב.
זו היא יוזמה שהתחילה ומאוד הצליחה לפני הקורונה ועכשיו אנו מחדשים אותה.
פעילות קהילתית – ללא עלות.
אייל : תחום התרבות צומח – תסתכלו סביב ותראו מה הוא הערך המוסף בתהליכים הקהילתיים, כל אחד מכם מביא משהו בלי קשר לפעילויות הרגילות.
שירלי תמשיך את השיח מול המנהלים כדי שלאט נגבש תפיסה חוצת מרחבים על מנת לפתח את תחום התרבות במרכזים ובעיר.
ישיבת מנהלים הבאה : 25/06/2023 תתקיים במרכז הפנאי קלור
לאיזור האישי